La factura electrónica aporta grandes beneficios tanto a empresas emisoras como a receptores. Aunque en última instancia el ahorro de costes es el más destacable, su adopción supone una mejora de la gestión en la actividad conjunta de la empresa.
La inversión en soluciones de factura electrónica o e-Invoicing es muy rentable y es la puerta de entrada para el proceso de digitalización de las empresas, fundamental para garantizar su competitividad. La factura electrónica es equivalente a la factura en papel, tiene el mismo valor legal. A continuación te mostraremos algunos de los beneficios que tienen las facturas electrónicas.
Beneficios de usar facturas electrónicas
Ahorro de costes directos
Aporta un ahorro de costes directos por la eliminación del papel, la impresión, el envío de las facturas y su almacenamiento.
Reducción del impacto medioambiental
El uso de factura electrónica favorece la reducción del impacto medioambiental por la eliminación del papel y de las emisiones del CO2 del transporte.
Incremento de la productividad
Incremento de la productividad del departamento de administración que, gracias a la automatización de este proceso, cuenta con más tiempo para realizar otras tareas de mayor valor añadido.
Mayor seguridad
El envío de facturas se realiza empleando redes privadas o protocolos específicos como AS2, FTPS, WebServices, VAN (Value Added Network), etc. Además, con los sistemas de firma digital se garantiza la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
Eliminación del riesgo de pérdida
Se elimina el riesgo de pérdida de documentos físicos gracias al almacenamiento seguro y la consulta digital de las facturas.